Στο πλαίσιο της εκλογικής διαδικασίας για την ανάδειξη εκπροσώπων φοιτητών/τριών και των αναπληρωτών τους στη Συνέλευση του Τμήματος, αναρτάται ο ανωνυμοποιημένος εκλογικός κατάλογος των φοιτητών/τριών που έχουν δικαίωμα συμμετοχής. Οι φοιτητές/τριες καλούνται να ελέγξουν, μέσω του Αριθμού Μητρώου (Α.Μ.) τους, εάν περιλαμβάνονται στον κατάλογο. Σε περίπτωση μη συμπερίληψής τους, ενώ έχουν δικαίωμα συμμετοχής, μπορούν να υποβάλουν σχετικό αίτημα προς το Όργανο Διενέργειας Εκλογών (Ο.Δ.Ε.), μέσω της Γραμματείας του Τμήματος, στο protocol@neclir.duth.gr