Απαραίτητη προϋπόθεση για την σύνδεση των ΥΔ, πέραν των υπολοίπων υπηρεσιών του Δ.Π.Θ. και στην ηλεκτρονική Γραμματεία Φοιτητών students.duth.gr αποτελεί η καταχώρηση των στοιχείων και η δημιουργία, τουλάχιστον, της καρτέλας τους στο πληροφοριακό σύστημα Γραμματείας universis registrar. Επομένως συνοπτικά τα βήματα που ακολουθούνται για την ολοκλήρωση της διαδικασίας είναι:
- Αίτηση του ενδιαφερόμενου μέσω της υπηρεσίας myapps.duth.gr
- Ενημέρωση του προϊσταμένου της Γραμματείας για έγκριση του αιτήματος
- Έκδοση Ιδρυματικού λογαριασμού από τη Διεύθυνση Δικτύων Τηλεπικοινωνιών και Υπολογιστικών Υποδομών
- Αποστολή των στοιχείων στην αρμόδια Γραμματεία
- Καταχώρηση των στοιχείων και δημιουργία, τουλάχιστον, της καρτέλας των στο πληροφοριακό σύστημα Γραμματείας universis registrar.
- Σύνδεση του Υ. Δ. με τον αντίστοιχο χρήστη από τη Διεύθυνση Μηχανοργάνωσης
Παράδοση των στοιχείων του Ιδρυματικού λογαριασμού από τη Γραμματεία στον ενδιαφερόμενο, σύμφωνα με την κρίση κάθε Γραμματείας